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Nur über Neues berichten. Außerdem bleibt
die Pressemitteilung objektiv und ist ohne persönliche Meinung.
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PR ist nüchtern und sachlich. Bleiben Sie
sachlich. Schreiben Sie einfach und klar. Und: Der Nachrichtentext sollte
fehlerfrei sein.
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Eine Pressemitteilung vermittelt eine
einzige Botschaft. Verteilen Sie mehrere Neuigkeiten auf mehrere Meldungen.
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Eine Pressemitteilung ist eine Nachricht und
kein Werbetext. Denken Sie beim Schreiben an einen Nachrichtensprecher …
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Man schreibt in der dritten Person: „es
lacht“, „man weiß“, „er sagt“, „sie spielt“.
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Keine Preisangaben für Produkte und bitte
keine Handlungsaufforderungen, das wäre Werbung: „Laden Sie sich hier unser
gratis E-Book herunter.“
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Bleiben Sie bei max einer DIN-A4-Seite. Ist
er länger, sollten Sie kürzen.
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Achten Sie bei der Veröffentlichung über
Presseportale auf geltendes Recht.
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Vermeiden Sie Schachtelsätze und Fachausdrücke,
es sei denn, es ist eine Pressemitteilung an eine Fachredaktion.
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Keine Textformatierungen, keine
GROSSSCHREIBUNG, vermeiden Sie Listen.
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Die Überschrift sollte kurz und bündig
sein und für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) relevante Tags enthalten.
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Keine Kommas und keine Satz-Endzeichen in
der Überschrift (Ausrufungszeichen, Punkt).
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Vermeiden Sie überflüssige Füllworte: beziehungsweise,
beispielsweise, nichtsdestotrotz ...
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Wenn Sie Personen nennen, dann bitte mit vollständigen
und fehlerfrei geschriebenen Namen.
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Wecken Sie bereits mit der Überschrift
Interesse. Gegensätze ansprechen, Klischees bedienen oder widerlegen, Meinung
ankündigen u.a.
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Zitate der handelnden Personen machen sich
immer gut, es lockert auf und steigert das Lesevergnügen. Achtung: Autorisierung
muß vorliegen.
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Benennen Sie die Firma und Orte korrekt,
vollständig und fehlerfrei.
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Benutzen Sie ein Bild, am besten in den
gängigsten Standardformaten jpg, png oder gif.
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Sinnabschnitte im Text sollten durch
Absätze unterteilt werden. Das verbessert die Lesbarkeit nicht nur auf dem Papier,
sondern auch im Browser.
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Schreiben Sie das Datum immer aus, das
verhindert Mißverständnisse: 26. Juni 2013. Vermeiden Sie wenn es geht Abkürzungen
aller Art. Auch Währungsangaben können gern ausgeschrieben werden: Euro,
US-Dollar usw.
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Fügen Sie ein Firmenportrait mit
weiterführenden Informationen zum Unternehmen an. Die Kontaktdaten sollten
fehlerfrei und vollständig sein.
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Pressemitteilung per E-Mail senden. In der
Betreffzeile „PM/Pressemitteilung und die Überschrift“. Die Meldung in die
E-Mail kopieren und zusätzlich den Text als Word-Datei anhängen. Bilder in Druckauflösung
mit 300 dpi anhängen.
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Beachten Sie die individuellen
Anforderungen der Presseportale.
